Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI. Pracując blisko sektora Earth Observation możesz realnie wspierać analizy i lepsze zrozumienie naszej planety. Jeśli interesują Cię nowoczesne technologie, duże zbiory danych i środowisko, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i mieć wpływ - jesteśmy miejscem dla Ciebie.
Cały czas się rozwijamy, a obecnie do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko:
Junior Office Admin & Coordination Specialist
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która na frontdesku zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i gości. Jeśli lubisz organizację, działanie „na wielu frontach” i pracę w dynamicznym środowisku IT to rola dla Ciebie.
Co będzie należało do Twoich zadań:
- Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, umów, zestawień i raportów z obszaru Office.
- Organizacja spotkań i wydarzeń: rezerwacje sal, wsparcie eventów firmowych, onboardingu i integracji.
- Kontakt z pracownikami i gośćmi: udzielanie informacji, pomoc w bieżących sprawach.
- Współpraca z działami HR/Finanse/IT przy codziennych zadaniach operacyjnych.
- Obsługa procesów wewnętrznych: aktualizacja danych w systemach, organizowanie i rozliczanie wyjazdów, zarządzanie kontrolą dostępu.
- Koordynacja przesyłek i kurierów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
- Obsługa biura: dbanie o porządek, koordynowanie zamawiania materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
- Inicjowanie i udział w budowaniu procesów związanych z obszarem Office.
Oczekiwania:
- Doświadczenie w administracji lub obsłudze biura.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
- Komunikatywność i proaktywność.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Dlaczego warto do nas dołączyć:
- Pracując u nas będziesz realizować projekty dla europejskiego przemysłu kosmicznego, badań klimatu i nauki.
- Jesteśmy otwarci na nowe pomysły, omawiamy wspólnie rozwiązania, przez co uczymy się i mamy możliwość stałego rozwoju.
- Dajemy wysoki stopień autonomii w zakresie organizacji pracy.
- Będziesz pracować z ludźmi, na których zawsze możesz liczyć – mamy na pokładzie najwyższej klasy specjalistów i ekspertów w swoich dziedzinach.
- Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
- Otrzymasz pakiet socjalny – opiekę medyczną, multisport, ubezpieczenie na życie, szkolenia językowe.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem rekrutacyjnym:
Office Management
Wspieramy organizację w jej bieżącym funkcjonowaniu i rozwoju, dbając o komfort pracy naszych pracowników. Kompleksowo obsługujemy biuro, a także wspieramy procesy sprzedaży, obsługi należności, finansowania i administracji firmy.